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Leistung

Digitale Werkzeuge

Kleine Webanwendungen, digitale Formulare und Automatisierungen, die einen Ablauf spürbar leichter machen: Kundenportal, Abnahmeprotokoll, Schnittstellen, Auswertungen.

  • Webanwendungen und Kundenportale
  • Schnittstellen und Automatisierung
  • Wartbar und dokumentiert

Worum es geht

Ein digitales Werkzeug muss nicht groß sein. Oft reicht eine kleine Anwendung, die genau einen Ablauf besser macht: ein Formular, das direkt im Büro ankommt, statt abgetippt zu werden, oder eine Schnittstelle, die Daten überträgt, statt dass jemand sie kopiert. Ich baue solche Werkzeuge so schlank wie möglich, teste sie mit Ihren echten Daten und betreibe sie auf Wunsch.

Ein echtes Beispiel ist die Terminverwaltung der Loge Wilhelm zur nordischen Treue in Flensburg: Der Verein trägt Termine selbst ein, die Webseite aktualisiert sich daraus.

Digitale Werkzeuge

Was dazugehört

  • Webanwendungen

    Anwendungen im Browser mit Login: Kundenportal, Terminverwaltung, Buchung, interne Übersichten. Auf dem Handy genauso nutzbar wie am Rechner.

  • Digitale Formulare

    Checklisten, Aufmaße, Abnahmeprotokolle oder Meldungen auf dem Handy statt auf Papier, mit Fotos und Unterschrift, direkt im Büro.

  • Schnittstellen

    Programme verbinden, die Sie schon nutzen, zum Beispiel Formular und Kalender oder Shop und Warenwirtschaft. Eine Schnittstelle ist ein vereinbarter Weg, auf dem Programme Daten austauschen.

  • Automatisierung

    Wiederkehrende Arbeit an kleine Programme abgeben: Daten prüfen, umwandeln, ablegen, Erinnerungen verschicken.

  • Auswertungen

    Zahlen aus Exporten regelmäßig zusammenführen und als Tabelle oder Bericht bereitstellen.

  • Bestandsaufnahme

    Wenn noch nicht klar ist, wo man anfängt: Ich schaue mir Ihre Abläufe an und sage Ihnen, was sich lohnt und was besser bleibt, wie es ist.

Beispiele

Drei typische Szenarien

Die Beispiele sind typische Szenarien, keine Kundenprojekte. Betriebe und Details sind erfunden.

Beispiel: Gerüstbauer mit 15 Mitarbeitenden

Abnahmeprotokoll auf dem Handy

Lösung
Ein Formular auf dem Handy mit Fotos und Unterschrift vor Ort. Das Protokoll liegt als PDF im Büro, bevor die Kolonne zurück ist.

Beispiel: Hausverwaltung mit 400 Wohnungen

Portal für Schadensmeldungen

Lösung
Mieter melden über ein einfaches Formular mit Fotos. Die Verwaltung sieht alle Meldungen mit Status an einem Ort und beauftragt Handwerker direkt.

Beispiel: Großhändler mit Onlineshop

Shop und Warenwirtschaft verbunden

Lösung
Eine Schnittstelle gleicht Bestände und Preise automatisch ab und meldet Fehler per E-Mail.

Vorgehen

So läuft es ab

  1. Schritt 1: Ablauf zeigen

    Sie zeigen mir den Ablauf, der Zeit kostet, am besten mit echten Beispielen aus Ihrem Alltag.

  2. Schritt 2: Konzept und Angebot

    Ich beschreibe die Lösung in verständlicher Sprache, mit Aufwand, Nutzen, Zeitplan und Preis. Erst dann geht es los.

  3. Schritt 3: Bau mit Testzugang

    Sie testen früh mit echten Daten und sagen, was fehlt. Ich passe an, bis es im Alltag funktioniert.

  4. Schritt 4: Übergabe und Betrieb

    Kurze Anleitung und Dokumentation. Nach vollständiger Zahlung erhalten Sie die ausschließlichen, unbefristeten Nutzungsrechte an Code, Texten und Gestaltung, einschließlich Bearbeitung. Auf Wunsch übernehme ich den Betrieb.

Grundsätze

  • Wartbar: dokumentiert und so einfach gebaut, dass auch andere es verstehen. Sie bleiben nicht von mir abhängig.
  • Klein anfangen: erst einen Ablauf lösen, prüfen, was es bringt, dann den nächsten.
  • Ihre Daten bleiben bei Ihnen: keine Weitergabe an Cloud-Dienste, wenn es nicht nötig ist.

Fragen

Häufige Fragen

Warum nicht einfach eine fertige Software kaufen?

Wenn es eine passende gibt, empfehle ich sie. Eigene Werkzeuge lohnen sich dort, wo Standardsoftware nicht zum Ablauf passt oder für eine kleine Aufgabe zu groß und zu teuer ist.

Wer betreibt das Werkzeug später?

Auf Wunsch ich, auf einem eigenen Server in Deutschland. Sie können es aber auch selbst betreiben oder an jemand anderen übergeben. Dafür gibt es die Dokumentation.

Wie lange dauert so ein Projekt?

Das hängt vom Ablauf ab. Kleine Werkzeuge sind oft in wenigen Wochen im Einsatz, größere Anwendungen baue ich in Etappen. Verbindlich steht der Zeitplan im Angebot.

Leistungen

Weitere Leistungen

Erzählen Sie mir, was Sie aufhält.

Ein kurzes Gespräch reicht, um zu klären, ob und wie ich helfen kann. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung und ein schriftliches Angebot, bevor es losgeht.

Vor Ort in Flensburg und Umgebung, deutschlandweit zu Projektstart und Abnahme. Reisekosten außerhalb der Region nach Absprache.